Richtlijnen sponsoring

Richtlijnen teamsponsoring VV Zeelandia Middelburg

Voetballen kost geld. Sponsoring ondersteunt de club financieel en daarmee kan de club haar voetbalambities verder uitvoeren.

De sponsorbelangen en de activiteiten die hiermee samenhangen worden bij VV Zeelandia Middelburg uitgevoerd door de Stichting Promotie Voetbal VV Zeelandia Middelburg, in het kort de `Sponsorstichting‘. 

Zeelandia Middelburg heeft haar beeldmerk (clublogo) beschermd en gedeponeerd. Het gebruik van het clublogo mag daarom alleen met uitdrukkelijke toestemming plaatshebben. De sponsorstichting is daarvoor het aanspreekpunt binnen de club. De sponsorstichting kan -financiële- voorwaarden verbinden aan de toestemming.  

Aan sponsoring en gebruik van het clublogo van zijn verder regels verbonden. Die regels beogen de club te beschermen en uniformiteit te realiseren. Deze regels zijn als volgt:

• Uitsluitend na schriftelijke toestemming vooraf van de sponsorstichting mogen teams voor, tijdens of na wedstrijden, trainingen en andere gezamenlijke (club)activiteiten (club)kleding en/of accessoires dragen waarop reclame-uitingen van de sponsor(en) zijn aangebracht.
• Onder (club)kleding en accessoires verstaan we onder andere: trainingstenues, trainingspakken, sweaters, shirts, tassen,(buiten)jassen, bidonkratten, waterzakken etc. Ongeacht het merk en ongeacht wel/geen vermelding van het clublogo van VV Zeelandia Middelburg.

• Wedstrijdtenue's, coachjassen en kleding van teamkaders vallen buiten de sponsorregels; deze kledingitems komen niet in aanmerking voor sponsoring per team. Al deze items worden immers club-breed ingezet.
• Teamsponsoring met vermelding van merk- en bedrijfslogo’s is alleen toegestaan indien hiervoor een door de sponsorstichting te bepalen bijdrage aan haar wordt betaald. Deze bijdrage geldt per team/per seizoen ongeacht het aantal sponsors en kan in overleg door de sponsors of door het team worden betaald.
• Voor het gebruik van het clublogo is schriftelijke toestemming van de sponsorstichting nodig. De sponsorstichting bepaalt de omvang van de geldelijke bijdrage die voor dat gebruik aan haar dient te worden betaald.
• Clubkleding van VV Zeelandia Middelburg dient bij Erik Intersport in Middelburg te worden gekocht. Er zijn vaste regels voor kleurgebruik, plaatsing en formaat van bedrukking (logo, naam en evt. rugnummers). Hiervan wordt niet afgeweken.In beginsel dient kleding van het merk Robey, met welke kledingleverancier de club afspraken heeft, betrokken te worden.
• De sponsoruiting mag niet strijdig zijn met de ethiek en de belangen van de hoofdsponsors en niet met afspraken met, sponsoren en partners van VV Zeelandia Middelburg, tenzij de sponsorstichting verklaart geen bezwaar te hebben. Deze check op strijdigheid met de ethiek en met de belangen van bestaande sponsoren is een van de redenen waarom teamsponsoring nooit mag plaatsvinden zonder toestemming van de sponsorstichting.
• De kosten voor aanschaf van de kleding, accessoires en bedrukking zijn voor de sponsor. De kleding en/of accessoires blijven na het verstrijken van de contractperiode eigendom van de sponsor, tenzij specifiek anders overeengekomen. Er kan voor meerdere seizoenen gebruik worden gemaakt van dezelfde gesponsorde items. De clubbijdrage wordt per seizoen aan de sponsor in rekening gebracht.
• Sponsoring van kleding en/of accessoires zonder vermelding van merk en/of bedrijfslogo heeft niet de voorkeur omdat wij een uniforme clubpresentatie en eenheid van de de club nastreven.
• Het is leden van de vereniging niet toegestaan om als individu (voor bijv. individuele teams) sponsorovereenkomsten af te sluiten met externen. 
• Als leden/teams zich niet houden aan deze sponsorrichtlijnen zullen zij hierop door de sponsorstichting en/of bestuur worden aangesproken. Zo nodig zullen passende maatregelen genomen worden.

Met vragen en opmerkingen, kun je terecht bij de sponsorstichting: sponsorstichting@zeelandiamiddelburg.nl