Protocol
Het volgende beleid wordt door onze vereniging toegepast bij overlijden van:
1. Erelid – Lid van Verdienste – spelend lid – kaderlid[1] - hoofdsponsor* Zwarte band 1
e elftal bij eerstvolgende thuiswedstrijd.
* Zwarte band door het desbetreffende elftal bij eerstvolgende thuiswedstrijd (bij spelend lid, trainer/coach of begeleider).
* Eén minuut stilte voorafgaand aan eerstvolgende thuiswedstrijd van het 1
e* Eén minuut stilte voorafgaand aan eerstvolgende thuiswedstrijd van het team waarvan spelend lid, trainer/coach of begeleider deel van uitgemaakt heeft.
[2]* Verenigingsvlaggen halfstok bij eerstvolgend voetbalweekend.
* Condoleancekaart door bestuur aan de nabestaanden.
* Advertentie door bestuur in PZC.
* Advertentie door elftal van betreffende speler, trainer/coach of begeleider in PZC (te declareren tot € 150,-).
* Condoleance bestuur ic In Memoriam op website en digitale nieuwsbrief.
* Aanwezigheid minimaal één bestuurslid bij uitvaart/crematie/dienst. In geval van algehele verhindering kan op verzoek van bestuur de vereniging worden vertegenwoordigd door een commissielid of de Verenigingsmanager.
* Het woord voeren – in principe door de voorzitter – tijdens afscheidsplechtigheid. Bij verhindering of anderszins kan dit door een ander bestuurslid worden overgenomen.
* Bloemstuk namens bestuur.
2. Gezinsleden[3] van personen genoemd onder 1.
* Condoleancekaart door bestuur aan de nabestaanden.
* Aanwezigheid minimaal één bestuurslid en/of Verenigingsmanager bij uitvaart.
* Advertentievergoeding bij familieleden van spelers + zwarte band elftal.
3. Donateurs – sponsors – adverteerders – oud-kaderleden
* Condoleancekaart door bestuur aan de nabestaanden.
In alle gevallen waarin niet is voorzien in dit protocol beslist het bestuur over de te nemen acties.
[1] Kaderleden zijn bestuursleden, commissieleden, trainers, begeleiders, jeugdleiders
[2] In overleg met de te bezoeken vereniging is het dragen van een zwarte band en het houden van 1 minuut stilte ter nagedachtenis aan een spelend (kader)lid bij een uitwedstrijd eveneens mogelijk, indien de teamgenoten dit wensen.
[3] Partner, vader, moeder, broer of zus
